Datenschutzerklärung Bewerbungen Stadt Kloten
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die STADT KLOTEN und SCHULE KLOTEN haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Verantwortliches Organ
Je nachdem auf was für eine Stelle Sie sich bewerben, ist für die Bearbeitung verantwortlich:
Stadt Kloten
Persoanldienst
Kirchgasse 7
8302 Kloten
personaldienst@kloten.ch
ODER
Stadt Kloten
Schulverwaltung
Kirchgasse 7
8302 Kloten
schulverwaltung@kloten.ch
Registrierung eines Bewerberkontos
Damit Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben können, ist die Registrierung eines Bewerberkontos erforderlich. Um ein solches zu eröffnen, müssen Sie verschiedene Daten, wie E-Mail-Adresse, gewünschtes Passwort, Vor- und Nachname, in der Eingabemaske eintragen. Wir benötigen diese Angaben um Ihnen einen passwortgeschützten Zugang zu Ihren gespeicherten Bewerberdaten zur Verfügung zu stellen und um Ihre Bewerbung zu verarbeiten.
Bereitgestellt wird unser Bewerberportal von der Abacus Umantis AG («Umantis»), mit Sitz in der Schweiz, einer Gruppengesellschaft der Abacus Gruppe in der Schweiz.
Entsprechend werden die von Ihnen gemachten Angaben sowie Bewerbungsunterlagen auf den Servern von Abacus gespeichert. Um den Schutz Ihrer Personendaten zu gewährleisten, haben wir mit Umantis einen Auftragsbearbeitungsvertrag geschlossen.
Soweit es dabei zu einer Bekanntgabe von Personendaten in Ländern kommen sollte, die gemäss Bundesrat über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügten, sieht Abacus, gemäss ihrer Datenschutzerklärung, geeignete Garantien, wie den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln vor.
Sie können Ihr Konto und die darin gespeicherten Bewerberdaten jederzeit über die entsprechende Schaltfläche innerhalb Ihres Kontos löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Konto dadurch dauerhaft gelöscht wird und alle Ihre Informationen entfernt werden und Sie von allen Stellen zurückgezogen werden, für die Sie sich beworben haben.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei Umantis bzw. Abacus, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, bzw. die Sie auf dem Bewerbungsportal hochladen. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse verarbeitet. Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen.
Ferner können wir Informationen von Dritten verarbeiten, wie Informationen aus amtlichen Registern (z. B. Kredit- oder Strafregisterauskunft), Referenzen von früheren Arbeitgebern oder andere Auskünfte sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken. Wenn Sie uns Daten anderer Personen (z.B. Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, teilen Sie uns deren Daten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Daten richtig sind.
Ausserdem bearbeiten wir Informationen, die im Rahmen des Auswahlverfahrens übermittelt oder generiert werden, wie aus Vorstellungsgesprächen oder Beurteilungen (z.B. zu Arbeitsfähigkeit oder Testergebnisse). Werden Vorstellungsgespräche per Telefon oder Videokonferenz geführt, können diese Gespräche aufgezeichnet werden, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ferner können sie für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Nutzen Sie hierfür die entsprechenden Funktionen unseres Bewerberportals oder senden Sie Ihren Widerspruch an das für Ihre Bewerbung verantwortliche Organ an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.
Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden (sog. Bewerberpool). Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse senden oder die entsprechende Funktion des Bewerberportals nutzen.
Von der oben beschriebenen automatischen Löschung ausgenommen ist Ihr Bewerber-Profil sowie Ihre Korrespondenz und Notizen. Diese bleiben über die Bewerbung hinaus für statistische Zwecke im System. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten auch jederzeit selbst löschen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung mit Bezug auf Ihre Personendaten zu.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte das für Ihre Bewerbung verantwortliche Organ per E-Mail unter der in Ziffer 1 bezeichneten E-Mail-Adresse.
Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Im Kanton Zürich ist dies die Datenschutzbeauftragte des Kantons.
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die STADT KLOTEN und SCHULE KLOTEN haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Verantwortliches Organ
Je nachdem auf was für eine Stelle Sie sich bewerben, ist für die Bearbeitung verantwortlich:
Stadt Kloten
Persoanldienst
Kirchgasse 7
8302 Kloten
personaldienst@kloten.ch
ODER
Stadt Kloten
Schulverwaltung
Kirchgasse 7
8302 Kloten
schulverwaltung@kloten.ch
Registrierung eines Bewerberkontos
Damit Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben können, ist die Registrierung eines Bewerberkontos erforderlich. Um ein solches zu eröffnen, müssen Sie verschiedene Daten, wie E-Mail-Adresse, gewünschtes Passwort, Vor- und Nachname, in der Eingabemaske eintragen. Wir benötigen diese Angaben um Ihnen einen passwortgeschützten Zugang zu Ihren gespeicherten Bewerberdaten zur Verfügung zu stellen und um Ihre Bewerbung zu verarbeiten.
Bereitgestellt wird unser Bewerberportal von der Abacus Umantis AG («Umantis»), mit Sitz in der Schweiz, einer Gruppengesellschaft der Abacus Gruppe in der Schweiz.
Entsprechend werden die von Ihnen gemachten Angaben sowie Bewerbungsunterlagen auf den Servern von Abacus gespeichert. Um den Schutz Ihrer Personendaten zu gewährleisten, haben wir mit Umantis einen Auftragsbearbeitungsvertrag geschlossen.
Soweit es dabei zu einer Bekanntgabe von Personendaten in Ländern kommen sollte, die gemäss Bundesrat über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügten, sieht Abacus, gemäss ihrer Datenschutzerklärung, geeignete Garantien, wie den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln vor.
Sie können Ihr Konto und die darin gespeicherten Bewerberdaten jederzeit über die entsprechende Schaltfläche innerhalb Ihres Kontos löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Konto dadurch dauerhaft gelöscht wird und alle Ihre Informationen entfernt werden und Sie von allen Stellen zurückgezogen werden, für die Sie sich beworben haben.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei Umantis bzw. Abacus, finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, bzw. die Sie auf dem Bewerbungsportal hochladen. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse verarbeitet. Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen.
Ferner können wir Informationen von Dritten verarbeiten, wie Informationen aus amtlichen Registern (z. B. Kredit- oder Strafregisterauskunft), Referenzen von früheren Arbeitgebern oder andere Auskünfte sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken. Wenn Sie uns Daten anderer Personen (z.B. Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, teilen Sie uns deren Daten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Daten richtig sind.
Ausserdem bearbeiten wir Informationen, die im Rahmen des Auswahlverfahrens übermittelt oder generiert werden, wie aus Vorstellungsgesprächen oder Beurteilungen (z.B. zu Arbeitsfähigkeit oder Testergebnisse). Werden Vorstellungsgespräche per Telefon oder Videokonferenz geführt, können diese Gespräche aufgezeichnet werden, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ferner können sie für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Nutzen Sie hierfür die entsprechenden Funktionen unseres Bewerberportals oder senden Sie Ihren Widerspruch an das für Ihre Bewerbung verantwortliche Organ an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.
Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden (sog. Bewerberpool). Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse senden oder die entsprechende Funktion des Bewerberportals nutzen.
Von der oben beschriebenen automatischen Löschung ausgenommen ist Ihr Bewerber-Profil sowie Ihre Korrespondenz und Notizen. Diese bleiben über die Bewerbung hinaus für statistische Zwecke im System. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten auch jederzeit selbst löschen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung mit Bezug auf Ihre Personendaten zu.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte das für Ihre Bewerbung verantwortliche Organ per E-Mail unter der in Ziffer 1 bezeichneten E-Mail-Adresse.
Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Im Kanton Zürich ist dies die Datenschutzbeauftragte des Kantons.